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学生信息员工作与管理办法

        为及时、全面了解全院教学运行基本情况,加强对教学工作的信息反馈,完善教学质量监控体系,充分发挥学生参与教学管理和自我管理、自我教育的主体作用,确保教学秩序的稳定和人才培养目标的实现,促进教风、学风建设,全面提高教学质量,根据《湖南安全技术职业学院教学督导工作条例(试行)》和《湖南安全技术职业学院关于加强教学质量监控与保障工作的意见》,特制定本办法。

一、学生信息员工作职责

“学生信息员队伍”是为学院提供教学信息、督查班级学风的组织。主要从事教学第一线信息的收集与反馈,包括教学改革、课堂教学、专业设置、教风建设、学风建设、考风建设、教师教学态度与水平,实践教学环节,学生的学习情况及考试情况等环节的信息、意见和建议等;督查班级学风与学习纪律;向任课教师反馈意见;为学院的教学工作提供有价值的意见和建议,促进教学质量的全面提高。

二、机构设置

学院在督导室下设立教学信息中心,教学信息中心主任由督导室干事兼任,副主任由每届院学生会学习部长担任。每个系设一个教学信息站,由系学生会学习部部长任站长(或从各系班级信息员中选举产生),负责本系教学信息的收集、整理及学生信息员的管理。每个学生班级设立学生信息员1-2名。                       

三、学生信息员任职条件

1.思想品德优良,有参与教学管理的积极性,秉公办事,敢于发表意见;
    2.学习态度端正,成绩优良,有良好的学习方法和学习习惯;
    3.团结协作精神强,善于联系老师和同学,能代表同学反映意见;
    4.有较强的观察、综合、分析能力和信息处理能力以及良好的文字表达能力。

四、学生信息员主要工作职责

1.收集、汇总本班级学生对任课教师教学态度与水平、教学过程的各环节(备课、课堂教学、作业批改、课外辅导、课程设计、实训教学、毕业实习、顶岗实习、课程考核等)的意见和建议。
    2.收集、汇总本专业学生对人才培养方案、教学内容的更新状况、教学方法及手段、教学评价等方面的意见和建议。
    3.收集、汇总本班级学生对教学管理部门(包括教学管理制度的制定与实施、教学活动的组织、教学质量的管理等)的意见和建议。
    4.督查和反映学生在教学活动中存在的学风问题。
    5.反映学生及家长对学院办学的意见和建议。
    6. 每学期组织开展至少一次教学专项调查,并撰写调查报告
    7. 协助进行期初、期中以及期末教学检查工作。
    8. 协助进行学生评教、教师评学活动。
    9. 协助编写每个月的教学督导简报。
    10.参加学院和各系部组织的教师、学生座谈会或学生信息站组织的各项活动。

五、学生信息员的聘任与解聘程序

1.学生信息员聘任工作每年9月进行,分为新生班级推荐、老生班级补选、换届选举。学生教学信息员任期1年,可连选连任。
    2.在新生开学2-4周内,按每班1人标准,根据本办法规定的任职条件,由各系部负责推荐新生班级学生信息员。
    3. 老生班级学生信息员年度考核未达到良好标准的需补选,补选与新生班级推荐同时进行或开学2周内进行,由各系部负责确定选举方式与候选人名单,督导室监督选举过程。
    4.督导室可以根据需要将信息站解散,进行换届选举。由各系部负责确定选举方式,督导室监督选举过程。
    5.选举结果需报督导室审查、备案,经学院主管督导院长审核同意后将名单公布,由督导室颁发聘书,学期考核为良好等级的,可自动续聘。
    6.毕业班的学生信息员自动解聘。
    7.对无故不履行工作职责、工作作风散漫、违反学院纪律的,由教学信息中心或系信息站提出,报督导室审查、备案,经学院主管督导院长审核同意后予以解聘。

六、学生信息员权利及待遇

1.学生信息员可将收集到的有关信息直接反映给督导室及学院主管教学与督导工作的院长。
    2.学生信息员享受院级学生会干部待遇,在综合素质测评中德育给予适当加分。
    3.学生信息员是班干部中的一员,有权参加班干部会议,有投票权。
    4.学生信息员有权对班级成员违反学习纪律的行为、不良学风进行批评,提出处理意见。

七、学生信息员教学信息采集、建档与反馈管理

1.每周,各信息员要客观真实的填写好《湖南安全技术职业学院班级周教学信息表》(见附表1)。
    2.每4周,撰写《湖南安全技术职业学院学生信息员反馈表》(见附表2), 连同各周《湖南安全技术职业学院班级周教学信息表》,于每4周周五下午交至各系部信息站站长,再由各系信息站站长交至教学信息中心汇总。
    3.各系教学信息站和学院教学信息中心必须将学生信息员收集的教学信息建立档案,并纳入教学质量数据库中,不断充实和完善教学质量数据库。
    4.教学信息中心要详细阅读并提炼《湖南安全技术职业学院学生信息员反馈表》和《湖南安全技术职业学院班级周教学信息表》,对重要信息,要在每学期的《教学质量评估报告》反映,对于需要及时处理的信息,报告督导室,派专人调查核实,限期落实解决有关问题。
    5.学生信息员在征求同学意见后可以直接与本班任课教师沟通,并提出教学建议。
    6.督导室根据工作需要每学期起初组织召开学生信息员工作会议,总结前期工作,制定本期工作计划,提出工作要求。各系部督导组组织召开本系学生信息员会议,采取切实可行的措施,将工作落到实处。
    7.学生信息员是师生之间教学信息交流的桥梁和纽带。学生保卫和各系部要高度重视学生信息员队伍的建设和管理,关心他们的学习、工作情况,为他们创造良好的工作条件。
    8.学院每年划拨一定的教学信息采集专项经费,由督导室管理,主要用于教学信息采集、学生信息员工作经费、补贴、奖励等。

八、学生信息员工作质量考核

1.考核标准:院督导室依据上述督导工作职责,编制“湖南安全技术职业学院学生信息员工作质量考核表”,详见附表3。

2.考核办法:每学期考核一次。学院督导室牵头,由系督导组收集考核材料,各系督导组根据“湖南安全技术职业学院学生信息员工作质量考核表”进行考核。

3.考核程序:

 

 

收集信息员的工作资料,按信息站汇编装订成册

系部督导组按“考核表”评分考核

院督导室审查

主管督导工作院长批准

 

5.考核结果与奖励:学生信息员考核分为优秀、良好、称职、基本称职与不称职五档,考核结果作为学生信息员续聘的主要依据。对表现突出的学生信息员和信息站授予“优秀学生信息员”和“优秀信息站”称号,由督导室颁发爱游戏平台的荣誉证书并给与适当形式的奖励,每学期评选一次。

 

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2013.05

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